1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Hämeenlinnan Insinööriopiskelijat HIOP ry, jota kutsutaan näissä
säännöissä yhdistykseksi. Yhdistyksen kotipaikka on Hämeenlinna.

2 § Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä
- henkisten
- ammatillisten
- koulutuspoliittisten
- yhteiskunnallisten
- muiden vastaavien etujen ajaminen

3 § Tarkoituksen toteuttaminen

Yhdistys toimii Insinööriliitto IL ry:n (myöhemmin IL ry) jäsenjärjestön Insinööriopiskelijaliitto
IOL ry:n (myöhemmin IOL ry) alueorganisaationa
Tarkoituksen edistämiseksi yhdistys
- harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa
- järjestää kursseja ja neuvottelutilaisuuksia
- järjestää jäseniään yhdistäviä tilaisuuksia
- toimii jäsentensä etujen ajamiseksi
- ylläpitää ja edistää insinööriopiskelijakulttuuria

4 § Toiminnan tukeminen

Toiminnan tukemiseksi yhdistys on oikeutettu
- perustamaan rahastoja
- ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia
- harjoittamaan julkaisu- ja kustannustoimintaa
- omistamaan toimintaansa varten kiinteistöjä ja arvopapereita

5 § Jäsenet

Yhdistykseen voi kuulua insinööriopiskelija-, tekniikan alan opiskelija-, kunnia- ja
kannattajajäseniä.
Varsinaiset jäsenet
Hämeen ammattikorkeakoulun Hämeenlinnan korkeakoulukeskuksen ja Forssan kampuksen
insinööriopiskelijat sekä tekniikan alan opiskelijat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen
ja toimintaperiaatteet ja sitoutuvat täyttämään jäsenvelvollisuudet, voivat liittyä Hämeenlinnan
Insinööriopiskelijat HIOP ry:n jäseniksi. Jäsenien hyväksymisestä päättää hallitus.
Kunnia- ja kannattajajäsenet
Kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä
henkilöitä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä.
Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Kannattajaksi voivat liittyä yksityiset kansalaiset ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hallitus
kannattajajäseniksi hyväksyy ja jotka maksavat yhdistyksen syyskokouksen määräämän
kannattajajäsenmaksun.
Kannattajajäsenet pääsevät ilmaiseksi erikseen nimettyihin yhdistyksen järjestämiin
tapahtumiin.

6 § Jäsenvelvollisuudet ja -oikeudet

Yhdistyksen jäsenen tulee
- noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä.
- Suorittaa kunnia- ja kannattajajäsentä lukuun ottamatta IOL ry:n liittokokouksen määräämä
jäsenmaksu.
Yhdistyksen varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen
kokouksissa.
Kunnia- ja kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen
kokouksissa.

7 § Jäsenen eroaminen yhdistyksestä

Jäsen voi koska hyvänsä erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti
yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen
kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä kuuden
(6) kuukauden kuluttua eroilmoituksesta.

8 § Jäsenen erottaminen

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka toimii vastoin
yhdistyksen tarkoitusperiä tai jättää muut velvollisuudet täyttämättä.

9 § Yhdistyksen kokous

Hallitus kutsuu yhdistyksen kokouksen koolle tarvittaessa, kuitenkin vähintään kahdesti
vuodessa kevät- ja syyskokoukseen.
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä yhdistyksen virallisilla verkkosivuilla
vähintään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle, milloin hallitus katsoo sen
tarpeelliseksi tai jos yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä
kirjallisesti vaatii tietyn asian käsittelyä varten.
Yhdistyksen kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä. Kevätkokouksessa on
käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
- esitellään yhdistyksen toimintakertomus ja tilit edelliseltä kalenterivuodelta sekä
tilintarkastuskertomus.
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapaudesta
Yhdistyksen syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä. Syyskokouksessa on
käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja
- valitaan hallituksen muut jäsenet
- valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
- vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio
- vahvistetaan kannattajajäsenmaksu

10 § Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja
1-7 jäsentä. Kaikkien hallituksen jäsenten tulee olla valintahetkellä yhdistyksen varsinaisia
jäseniä. Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokousten päätökset, hoitaa yhdistyksen asioita
sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta. Hallitus valitsee yhdistyksen toimihenkilöt.
Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkastettaviksi helmikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen
tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa
maaliskuun 15. päivään mennessä.
Hallitus saa asettaa avukseen toimikuntia, joiden tehtävät ja kokoonpanon se määrää.
Toimikuntien jäsenet voivat olla myös yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä
rahastonhoitajan tai sihteerin kanssa, aina kaksi (2) yhdessä.
Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi.
Hallituksen jäsenen tulee ilmoittaa eroamisestaan kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.

11 § Insinööriliiton ja Insinööriopiskelijaliiton oikeudet

Liitolle annetaan toiminnantarkastusoikeus yhdistyksen asioihin.
Insinööriliiton ja Insinööriopiskelijaliiton edustajilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus kaikissa
yhdistyksen tilaisuuksissa.
Liitolle on lähetettävä tiedoksi yhdistyksen kokousten pöytäkirjat.
Hämeenlinnan Insinöörit ry:n hallituksen edustajilla on hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa
läsnäolo- ja puheoikeudet.

12 § Sääntöjen muuttaminen

Sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen
kokouksessa viisikuudesosa (5/6) enemmistöllä. Yhdistyksen kokousten väli pitää olla
ainakin yksi (1) kuukausi, joista toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous.
Sääntömuutos on alistettava IOL ry:n hallituksen vahvistettavaksi.

13 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen on viisikuudesosa (5/6) enemmistöllä päätettävä yhdistyksen purkamisesta
kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa. Kokousten väli pitää olla ainakin yksi
(1) kuukausi ja vain toinen saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous. Yhdistyksen varat on
luovutettava IOL ry:n käytettäväksi yhdistyksen tarkoitusperiä edistävällä tavalla.